Форумы

Подготовкой этого масштабного мероприятия занималась команда UForum – единственная компания в нашей республике, специализирующаяся в организации конгрессов, фестивалей, конференций любого уровня сложности!

Перечислим некоторые наши приятные хлопоты.

Мы полностью координируем перемещения наших гостей:

– забронировали билеты;

– узнали с какого аэровокзала и какой авиакомпанией вылетает каждый гость, уточнили наличие багажа и время прибытия;

– позаботились о том, чтобы дорога до гостиницы была максимально комфортной и организовали первоклассный трансфер;

– определили маршрут и количество гостей из ближайших республик.

Мы позаботились о комфорте:

– забронировали гостиничные номера для каждого гостя;

– определились с меню и знаем, какие блюда будут поданы на завтрак, обед и ужин;

– не забыли о предпочтениях: мы в курсе того, кто сколько сахара кладет в кофе, а кто предпочитает каркаде.

Мы создали фирменный стиль форума:

– логотип мероприятия, дизайн рекламной продукции, стилистику использования цветовых и шрифтовых решений и многое другое;

– в самых проходимых местах развесили по Владикавказу и подъездам к городу наружную рекламу;

– создали красочный, современный, интерактивный сайт;

– руками и светлыми головами UMedia a завели аккаунты в социальных сетях, в которых оперативно размещалась актуальная информация и поддерживается коммуникация с пользователями.

Мы спроектировали оформление площадок форума:

• построили сцену;
• разместили стенды и экспозиции;
• провели работу над созданием большого светодиодного экрана;
• позаботились о качественном звуке и свете.

Мы подготовили подробную программу форума:

• составили тайминг выступлений;
• разработали удобную навигацию с указанием секций, отделений и даже зоны “кофе-брейка”;
• привлекли внимательных волонтёров, которые не дадут заблудиться и помогут отыскать нужный зал.

Мы взяли на себя:

• регистрацию участников. Каждому гостю вручим брендированный бейдж в соответствии с его ролью, а также другую печатную продукцию;
• организацию яркой шоу-программы и церемонии награждения победителей конкурса. В этом лучшими помощниками выступят коллеги из UEvent;
• разработку интересного туристического маршрута. Коллеги из UTravel показали гостям самые живописные горные ущелья Осетии и провели увлекательную экскурсию по историческому центру Владикавказа;
• производство фильма о форуме, который создан нашими талантливыми видеографами.

Это совсем немногое из того, что сделано. Всё прошло гладко и по плану, а наши гости увезли с собой лишь самые приятные воспоминания!

Подробнее о медиафоруме на сайте https://prokavkaz15.ru/